О порядке размещения протоколов прошедших собраний.

‼С 1 июня 2026 года в ГИС ЖКХ действует блокирующий контроль: система не даст ⛔загрузить протокол общего собрания собственников (ОСС), если уведомление о его проведении не было размещено минимум за 10 дней до старта голосования.

С 1 марта 2025 года размещение сообщения о проведении ОСС в ГИС ЖКХ не позднее чем за 10 дней до его начала — обязательный и единственный законный способ уведомления собственников (поправки в ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, ФЗ № 463-ФЗ). Именно статус «Размещено» запускает рассылку пуш-уведомлений гражданам на Госуслуги.
С 1 июня 2026 года алгоритм системы ужесточён: протокол без своевременного уведомления загрузить нельзя. При этом, как напомнил Оператор, такое решение имеет признаки оспоримости и может быть признано судом недействительным (ст. 181.4 ГК РФ).

Ассоциация «Совет ЖКХ» обратилась к оператору с просьбой разъяснить, что делать управляющим организациям и инициаторам, если уведомление не удалось разместить вовремя — в том числе из-за технического сбоя самой ГИС ЖКХ. В ответ оператор опубликовал официальный ответ

✅Пошаговая инструкция для УК и инициаторов

Шаг 1. Черновик в ГИС ЖКХ.
Создать полностью заполненный черновик сообщения о проведении ОСС со всеми материалами. Автор черновика должен иметь действующие права доступа к дому (быть собственником или действующей УК).

Шаг 2. Письмо в Госжилинспекцию. Направить в региональную ГЖИ официальное письмо с просьбой согласовать размещение прошедшего собрания, указать обстоятельства нарушения срока и приложить Форму заявки в формате Excel (адрес, код ФИАС, даты голосования, ссылка на черновик, контакты ответственного).

Шаг 3. Сдача подлинников.
ГЖИ согласует размещение только при условии передачи ей подлинников решений и протоколов ОСС (приказ Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр).

Шаг 4. Получение доступа.
После положительного решения ГЖИ направляет письмо-согласование в АО «ОИС». Оператор открывает доступ и уведомляет ответственное лицо — срок размещения ограничен 30 днями.

Если причиной стала техническая ошибка ГИС ЖКХ

Оператор подчеркнул: если срыв сроков произошёл из-за неработоспособности ГИС ЖКХ, АО «ОИС» проведёт служебное исследование инцидента, и процедура согласования будет запущена в упрощённом порядке.

Итоги
Правило «минус 10 дней» — разместить уведомление можно в любой день, главное — строго до дедлайна.
Задним числом «тихо» загрузить протокол больше нельзя — система заблокирует действие.

🌐 Инструкция и форма заявки по ссылке https://disk.yandex.ru/d/AC0D9aV—NTOzw